Software-Dokumentation

Vorgänge - Anmeldewesen - Schnelleingabe

Abbildung 1 » schnelle Dateneingabe
Abbildung 1 » schnelle Dateneingabe
Abbildung 1 » schnelle Dateneingabe
Abbildung 1 » schnelle Dateneingabe

Mit der Schnelleingabe im Anmeldewesen können Sie schnell Kinder erstellen.
Es ist im Grunde genommen der gleiche Vorgang, als wenn Sie das Kind in den Kinder-Stammdaten erstellen, nur werden hier weniger Angaben benötigt/geprüft.
Hier genügt es wenn Sie Name, Geburtstag und (geplantes) Startdatum des Kindes eingeben.
Doch können Sie auch den Status des Kindes als beantragt oder als genehmigt festlegen.

Genehmigt bedeutet soviel wie Aufnahmeantrag genehmigt.
Wenn diese Kinder ihr Startdatum erreicht haben, ändert sich deren Status automatisch auf aktiv (sie werden dann vom System als "die Kita besuchende Kinder" wahrgenommen)

Wenn Sie das Häkchen bei genehmigen wegklicken, dann bekommt das Kind den Status beantragt.
Beantragt bedeutet soviel wie Aufnahmeantrag noch nicht genehmigt oder Warteliste.
Diese Kinder erhalten nie den Status aktiv, auch wenn ihr Startdatum erreicht ist (weil sie dafür erst genehmigt werden müssen).

Abbildung 2 » mit eingegebenen Werten
Abbildung 2 » mit eingegebenen Werten
Abbildung 2 » mit eingegebenen Werten
Abbildung 2 » mit eingegebenen Werten

Das Kind Adam Alf im Beispiel auf Abbildung 2 hat also den Status beantragt weil das Häkchen bei genehmigen entfernt wurde.

Abbildung 3 » erweiterte Eingabemaske
Abbildung 3 » erweiterte Eingabemaske
Abbildung 3 » erweiterte Eingabemaske
Abbildung 3 » erweiterte Eingabemaske

Wenn sehr viele Kinder im Anmeldewesen verwaltet werden müssen weil viele Eltern ihre Kinder in Zukunft in die Einrichtung bringen möchten, kann man noch einige Angaben zu den einzelnen Kindern machen, um diese beim späteren "genehmigen" besser unterscheiden zu können.

Klicken Sie hierfür auf max., es wird sich die erweiterte Eingabemaske öffnen.
Nun können Sie noch eine Priorität festlegen und eine Prioritäts-Info hinterlegen.

Abbildung 4 » neues Kind in der Übersicht
Abbildung 4 » neues Kind in der Übersicht
Abbildung 4 » neues Kind in der Übersicht
Abbildung 4 » neues Kind in der Übersicht

Wenn Sie jetzt wieder in die Übersicht des Anmeldewesens gehen, können Sie den Eintrag für das soeben erstellte Kind Adam Alf in der Auflistung der Kinder mit dem Status beantragt sehen.

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