Software-Dokumentation

Vorgänge

Abbildung 1 » Hauptbereich Vorgänge mit aufgeklappter Schnellübersicht
Abbildung 1 » Hauptbereich Vorgänge mit aufgeklappter Schnellübersicht
Abbildung 1 » Hauptbereich Vorgänge mit aufgeklappter Schnellübersicht
Abbildung 1 » Hauptbereich Vorgänge mit aufgeklappter Schnellübersicht

Die Abbildung 1 zeigt den Hauptbereich Vorgänge mit eingeblendeter Schnellübersicht.

Der Bereich Vorgänge ist unterteilt in monatliche Vorgänge (beispielsweise die Monatsabrechnung) sowie sonstige Vorgänge die meist in Form von Modulen im Programm verfügbar sind.

Folgende monatliche Vorgänge stehen in dieser Dokumentation zur Verfügung:

  • Monatskosten eingeben - zur Eingabe aller von den Erziehungsberechtigten einzufordernden Kosten des Abrechnungsmonats außer die Elternbeiträge
  • Monat abrechnen - berechnet automatisch Elternbeiträge, Absenkungsbeträge, Zugendamtszuschüsse anhand der Kinder-Stammdaten und alle sonstigen Kosten anhand der Monatskosten (siehe Monatskosten eingeben)
  • Personalstunden verwalten - falls das Modul Personalwesen verwendet wird, kann hier die Arbeitszeit des Personals anhand des aktuell berechneten Vollzeitäquivalents verwaltet werden
  • Lastschriftendatei erstellen - falls das Modul Sepa genutzt wird, kann hier eine Sepalastschriftdatei für den Lastschrifteinzug aller von den Erziehungsberechtigten einzufordernden Kosten mit einem Finanzbuchhaltungsprogramm erzeugt werden

Folgende sonstige Vorgänge (Module) stehen in dieser Dokumentation zur Verfügung:

  • Anmeldewesen - verwaltet die Anmeldungen, mit Warteliste, Prioritätenvergabe usw.
  • Personalwesen - die Arbeitszeit des Personals anhand des jeweils aktuell ermittelten Vollzeitäquivalents nach dem Personalschlüssel berechnen und zuordnen, gegebenenfalls ein Stundenkonto für jeden Angestellten führen
  • Dokumentwesen - trägerspezifische Serienbriefe (Anmeldung, Betreuungsvertrag usw.)
  • Planungswesen - Kinderzahlen, Vollzeit-Äquivalent (Betreuungsschlüssel), Personalbedarf usw. im Voraus ermitteln
  • FlexBetreuung - Berechnung der Elternbeiträge für flexible Betreuungszeiten
  • Dienstplan - Erstellung von Dienstplänen
  • Jahreskalender - Jahreskalender mit aktuellen Geburtstagen der Kinder
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