Software-Dokumentation

Stammdaten - Monatskostenarten

Abbildung 1 » Stammdatenbereich Monatskostenarten
Abbildung 1 » Stammdatenbereich Monatskostenarten
Abbildung 1 » Stammdatenbereich Monatskostenarten
Abbildung 1 » Stammdatenbereich Monatskostenarten

Die Abbildung 1 zeigt den Stammdatenbereich Monatskostenarten mit der Übersicht.

Sinn und Zweck vordefinierter Monatskostenarten ist es, die Eingabe aller monatlich angefallenen Kosten in das Programm zu erleichtern.

Hier können Monatskostenarten vordefiniert und verwaltet werden. Diese umfassen sämtliche anfallenden Kosten, die nach erfolgten Monatsabrechnungen dann von den Erziehungsberechtigten eingefordert werden.

Um die Verwaltung dieser Monatskostenarten zu vereinfachen, können diese in folgende drei Gültigkeitsbereiche unterteilt werden:

  • gültig für alle Kitas des Kita-Trägers
  • gültig für alle Einrichtungsarten der Kita
  • gültig für einzelne Einrichtungsarten der Kita

Um eine neue Monatskostenart zu definieren, klicken Sie im gewünschten Gültigkeitsbereich auf neue Monatskostenart dieses Gültigkeitsbereiches definieren.

Schon definierte Monatskostenarten können von hier aus auch bearbeitet (Bleistiftsymbol) oder wieder gelöscht (Löschsymbol, rotes Kreuzchen) werden.

Abbildung 2 » neue Monatskostenart definieren
Abbildung 2 » neue Monatskostenart definieren
Abbildung 2 » neue Monatskostenart definieren
Abbildung 2 » neue Monatskostenart definieren

Wenn Sie auf neue Monatskostenart dieses Gültigkeitsbereiches definieren geklickt haben, dann öffnet sich je nach gewähltem Gültigkeitsbereich eine Eingabemaske ähnlich der Abbildung 2.

Falls die neue Monatskostenart nur für eine Einrichtungsart gelten soll (also entweder Krippe, Kindergarten oder Hort), dann wählen Sie die gewünschte Einrichtungsart aus. Wenn Sie die Einrichtungsart "---" belassen, dann gilt die Monatskostenart für alle Einrichtungsarten dieser Kita.

Mit den Eingabefeldern Betrag einzeln und Betrag gesamt regeln Sie neben dem Betrag auch gleich noch die Art der Eingabe bei der späteren monatlich durchzuführenden Monatskosteneingabe.

Beispiele für Monatskostenarten:

  • Mittag a 2,50
    Bei der monatlichen Eingabe der Monatskosten soll nur angegeben werden, wie oft ein Kind im Monat zu Mittag gegessen hatte.
    Geben Sie bei Betrag einzeln den Betrag für ein Mittagessen ein (2,50).
    Belassen Sie das Feld Betrag gesamt leer.
  • Bastelmaterial 4,20
    Bei der monatlichen Eingabe der Monatskosten soll diese Monatskostenart schon mit einem festen Betrag vorbelegt werden.
    Belassen Sie das Feld Betrag einzeln leer.
    Geben Sie bei Betrag gesamt den Betrag für das Bastelmaterial ein (4,20).
  • Korrektur Vormonate
    Bei der monatlichen Eingabe der Monatskosten soll diese Monatskostenart für die Eingabe freier Beträge zur Verfügung stehen.
    Belassen Sie das Feld Betrag einzeln leer.
    Belassen Sie das Feld Betrag gesamt leer.

Nachdem Sie Ihre Angaben gemacht haben klicken Sie auf speichern oder Sie verwerfen Ihre Eingaben indem Sie auf zurück ohne speichern klicken.

Abbildung 3 » mit neu definierter Monatskostenart
Abbildung 3 » mit neu definierter Monatskostenart
Abbildung 3 » mit neu definierter Monatskostenart
Abbildung 3 » mit neu definierter Monatskostenart

Die Abbildung 3 zeigt ganz unten die soeben neu definierte Monatskostenart an (Bastelmaterial).

Abbildung 4 » auswählbar beim monatlichen Monatskosten eingeben
Abbildung 4 » auswählbar beim monatlichen Monatskosten eingeben
Abbildung 4 » auswählbar beim monatlichen Monatskosten eingeben
Abbildung 4 » auswählbar beim monatlichen Monatskosten eingeben

Bei der monatlichen Eingabe der Monatskosten stehen dann alle vordefinierten Monatskostenarten zur Verfügung Abbildung 4.

Abbildung 5 » Eingabe in Monatskosten eingeben
Abbildung 5 » Eingabe in Monatskosten eingeben
Abbildung 5 » Eingabe in Monatskosten eingeben
Abbildung 5 » Eingabe in Monatskosten eingeben

Die Abbildung 5 zeigt die Eingabe der Monatskosten.

Abbildung 6 » Untermenü
Abbildung 6 » Untermenü
Abbildung 6 » Untermenü
Abbildung 6 » Untermenü

Klicken Sie auf extra um zu den Extra-Monatskostenarten zu gelangen (Abbildung 6).
Diese enthalten erweiterte und speziell vorkonfigurierte Monatskostenarten.

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