Software-Dokumentation

Listen - Monatsabrechnung - Rechnungen

Abbildung 1 » Auswahl Abrechnungsmonat
Abbildung 1 » Auswahl Abrechnungsmonat
Abbildung 1 » Auswahl Abrechnungsmonat
Abbildung 1 » Auswahl Abrechnungsmonat

Wählen Sie den Abrechnungsmonat für den die Rechnungen angezeigt werden sollen. Es sind auch Monate von zurückliegenden Jahren abrufbar.

Abbildung 2 » Auswahl Rechnungen
Abbildung 2 » Auswahl Rechnungen
Abbildung 2 » Auswahl Rechnungen
Abbildung 2 » Auswahl Rechnungen

Abbildung 2 zeigt die Auswahl der Rechnungen anhand der Kinder.

Abbildung 3 » Auswahl einzelne Rechnungen
Abbildung 3 » Auswahl einzelne Rechnungen
Abbildung 3 » Auswahl einzelne Rechnungen
Abbildung 3 » Auswahl einzelne Rechnungen

Um gegebenenfalls nur eine einzige Rechnung auszuwählen klicken Sie zuerst einmal auf keine auswählen, das entfernt die Häkchen aller Rechnungen. Nun können Sie die eine Rechnung auswählen (oder natürlich auch mehrere).

Klicken Sie dann auf Auswahl übernehmen um zur nächsten Auswahl zu gelangen.

Abbildung 4 » Auswahl Rechnungsart
Abbildung 4 » Auswahl Rechnungsart
Abbildung 4 » Auswahl Rechnungsart
Abbildung 4 » Auswahl Rechnungsart

Je nach Anforderungen des jeweiligen Kita-Trägers werden nun verschiedene Rechnungsarten angeboten, beziehungsweise verschiedene Arten wie die Rechnungen weiterverwendet werden. Im Beispiel in Abbildung 4 sind dies folgende Arten:

  • Rechnungen erweitert - mit erweiterter Listung der einzelnen Rechnungspositionen
  • Rechnungen normal - normale Rechnungen
  • als zip-Datei - alle Rechnungen als zip-Datei herunterladen
Abbildung 5 » Rechnungen erweitert als PDF
Abbildung 5 » Rechnungen erweitert als PDF

Klicken Sie auf Rechnungen erweitert (siehe Abbildung 4), dann öffnet sich die entsprechenden PDF's in einem neuen Browser-Tab beziehungsweise in einem neuen Browser-Fenster.

Abbildung 6 » Auswahldialog öffnen/speichern
Abbildung 6 » Auswahldialog öffnen/speichern
Abbildung 6 » Auswahldialog öffnen/speichern
Abbildung 6 » Auswahldialog öffnen/speichern

Klicken Sie auf als zip-Datei (siehe Abbildung 4), dann öffnet sich ein Auswahldialog, in dem Sie auswählen sollen, ob Sie die zip-Datei öffnen oder abspeichern möchten. Dieser Auswahldialog kann je nach System verschieden aussehen. (Beispiel in Abbildung 4).

Abbildung 7 » PDF-Dateien aus der entpackten zip-Datei
Abbildung 7 » PDF-Dateien aus der entpackten zip-Datei
Abbildung 7 » PDF-Dateien aus der entpackten zip-Datei
Abbildung 7 » PDF-Dateien aus der entpackten zip-Datei

Abbildung 7 zeigt die aus der zip-Datei entpackten PDF-Dateien hier im Beispiel im Windows Explorer an. Diese können Sie nun ganz normal auf Ihrem Rechner weiterverwenden.

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