Software-Dokumentation

Listen - Monatsabrechnung - komplett

Abbildung 1 » Auswahl Abrechnungsmonat
Abbildung 1 » Auswahl Abrechnungsmonat
Abbildung 1 » Auswahl Abrechnungsmonat
Abbildung 1 » Auswahl Abrechnungsmonat

Wählen Sie den Abrechnungsmonat für den die Liste angezeigt werden soll. Es sind auch Monate von zurückliegenden Jahren abrufbar.

Abbildung 2 » Liste - Monatsabrechnung - komplett
Abbildung 2 » Liste - Monatsabrechnung - komplett
Abbildung 2 » Liste - Monatsabrechnung - komplett
Abbildung 2 » Liste - Monatsabrechnung - komplett

Abbildung 2 zeigt die Liste unterteilt nach Zahlungsart, also als Barzahler und als Lastschriftler. Unterhalb ist auch noch die Zusammenfassung beider Listen abgebildet.

Je nachdem wieviele Spalten für verwendete Monatskostenarten aufgelistet sind, kann der verfügbare Platz in der Breite schonmal recht eng werden. Deshalb sind möglicherweise folgende Spalten abgekürzt, sie enthalten folgende Daten:

  • EA - Einrichtungsart (Krippe, Kindergarten oder Hort)
  • BZ - Betreuungszeit des Kindes (pro Tag)
  • FS - Familienstand (verheiratet, zusammenlebend oder alleinerziehend)
  • XK - wievieltes Kind (bei Geschwisterkindern)
  • EB.n.L. - Elternbeitrag nach Liste (der anhand der Kinderstammdaten ermittelte und eventuell ermäßigte EB)
  • ZJamt - Zuschuss vom Jugendamt (wird vom Elternbeitrag abgezogen)
  • EB.n.A. - Elternbeitrag nach Abzug (falls Jugendamtszuschuss gewährt wird, wird dieser hier abgezogen)

Klicken Sie auf PDF um die Liste als ordentlich formatiertes PDF zu öffnen, beziehungsweise auszudrucken oder abzuspeichern.

Klicken Sie auf CSV um die Liste in einem freien Office-Programm zu öffnen oder abzuspeichern (beispielsweise LibreOffice).

Klicken Sie auf Excel um die Liste in Microsoft-Office zu öffnen oder abzuspeichern (Excel).

Abbildung 3 » Liste als PDF
Abbildung 3 » Liste als PDF

Wenn Sie wie eben beschrieben auf PDF geklickt haben, wird die Liste in einem neuen Browser-Tab oder in einem neuen Browser-Fenster geöffnet. Ein Beispiel sehen Sie in Abbildung 3

Nun können Sie dieses PDF ausdrucken oder auf ihrem Rechner abspeichern.

Abbildung 4 » Auswahldialog öffnen/speichern
Abbildung 4 » Auswahldialog öffnen/speichern
Abbildung 4 » Auswahldialog öffnen/speichern
Abbildung 4 » Auswahldialog öffnen/speichern

Wenn Sie auf CSV oder auf Excel geklickt haben (siehe Abbildung 2), öffnet sich ein Auswahldialog, in dem Sie auswählen sollen, ob Sie die Datei öffnen oder abspeichern möchten. Dieser Auswahldialog kann je nach System verschieden aussehen. (Beispiel in Abbildung 4).

Abbildung 5 » Importoptionen von LibreOffice
Abbildung 5 » Importoptionen von LibreOffice
Abbildung 5 » Importoptionen von LibreOffice
Abbildung 5 » Importoptionen von LibreOffice

Wenn Sie Öffnen mit ausgewählt haben, dann erscheint je nach System nochmals ein Dialogfenster für den Textimport. In den meisten Fällen können Sie dort unten auf OK klicken und die Liste wird in LibreOffice bzw. Excel geöffnet (je nachdem, welches Programm auf Ihrem Rechner installiert ist, bzw. welches Sie selbst ausgewählt haben).

Falls die Darstellung dort in dem Programm fehlerhaft ist, dann sollten Sie alles nochmals wiederholen und im eben angesprochenen Dialogfenster für den Textimport die Einstellungen gegebenenfalls programmspezifisch anpassen (siehe Abbildung 5).

Abbildung 6 » geöffnet in LibreOffice
Abbildung 6 » geöffnet in LibreOffice
Abbildung 6 » geöffnet in LibreOffice
Abbildung 6 » geöffnet in LibreOffice

Abbildung 6 zeigt eine in LibreOffice geöffnet Liste.

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