Software-Dokumentation

Listen - Kostenträger - Jugendamt Ermäßigungen

Abbildung 1 » Liste beim Aufruf, Teilansicht
Abbildung 1 » Liste beim Aufruf, Teilansicht
Abbildung 1 » Liste beim Aufruf, Teilansicht
Abbildung 1 » Liste beim Aufruf, Teilansicht

Abbildung 1 zeigt beispielhaft eine Liste Jugendamt Ermäßigungen.

Die Liste ist in diesem Fall zusätzlich auch als Quartalsliste abrufbar, da die zuständigen Jugendämter bei dem Träger im Beispiel keine Monatslisten akzeptieren.

Beim Aufruf der Liste werden die Ermäßigungen vom Jugendamt jedoch vorerst als Monatsliste aufgelistet.

Für jedes Kind mit je einer Zeile für jeden Monat des Quartals.

Auf diese Weise kann man alles noch einmal besser kontrollieren, bevor die eigentliche Quartalsiste generiert wird.

Abbildung 2 » Liste beim Aufruf, Vollansicht
Abbildung 2 » Liste beim Aufruf, Vollansicht
Abbildung 2 » Liste beim Aufruf, Vollansicht
Abbildung 2 » Liste beim Aufruf, Vollansicht

Abbildung 2 zeigt das selbe nochmal in Vollansicht.

Abbildung 3 » Monatsliste bearbeiten, Teilansicht
Abbildung 3 » Monatsliste bearbeiten, Teilansicht
Abbildung 3 » Monatsliste bearbeiten, Teilansicht
Abbildung 3 » Monatsliste bearbeiten, Teilansicht

Die Praxis offenbart es immer wieder, dass notwendige Änderungen in den Stammdaten im Bezug auf Familienstand, Betreuungszeit, Einrichtungsart oder Geschwisterkind nicht rechtzeitig vor den Monatsabrechnungen erfolgen.

Oftmals versäumen es die Erziehungsberechtigten auch, diesbezügliche Änderungen rechtzeitig anzukündigen und möchten dann trotzdem nicht auf die Ermäßigungen verzichten.

Gängige Praxis ist es daher, notwendige Kostenkorrekturen in der nächsten Monatsabrechnung als Monatskostenart "Korrektur Vormonat" abzurechnen.

Diese nachträglichen Korrekturen sind in dieser Monatsliste hier nicht enthalten, weil diese aus den gespeicherten Monatsabrechnungen generiert wird,

Deshalb gibt es zusätzlich noch die Möglichkeit, die Monatsliste zu bearbeiten.

Falls Sie Änderungen vornehmen möchten klicken Sie auf Monatsliste bearbeiten (siehe Abbildung 1)

Abbildung 3 zeigt die Eingabemaske zum Bearbeiten der Monatsliste.

Geben Sie nun gegebenenfalls die gewünschten Änderungen ein und klicken dann unten rechts auf diese Werte übernehmen (siehe Abbildung 4) und Sie gelangen wieder zurück zur vorherigen (jedoch nun abgeänderten) Monatsliste.

Abbildung 4 » Monatsliste bearbeiten, Vollansicht
Abbildung 4 » Monatsliste bearbeiten, Vollansicht
Abbildung 4 » Monatsliste bearbeiten, Vollansicht
Abbildung 4 » Monatsliste bearbeiten, Vollansicht

Abbildung 4 zeigt das selbe nochmal in Vollansicht.

Abbildung 5 » Quartalsliste, Teilansicht
Abbildung 5 » Quartalsliste, Teilansicht
Abbildung 5 » Quartalsliste, Teilansicht
Abbildung 5 » Quartalsliste, Teilansicht

Manche Jugendämter verlangen zur Abrechnung der Zuschüsse sogenannte Quartalslisten.

Falls Sie solch eine Quartalsliste benötigen klicken Sie auf zusammenfefasste Quartalsliste anzeigen.

Diese Liste kann zum Ausdrucken oder Speichern nach pdf exportiert werden.

Zusätzlich kann man ein Deckblatt für das Schreiben an das Jugendamt ausdrucken/abspeichern.

Abbildung 6 » Quartalsliste, Vollansicht
Abbildung 6 » Quartalsliste, Vollansicht
Abbildung 6 » Quartalsliste, Vollansicht
Abbildung 6 » Quartalsliste, Vollansicht

Abbildung 6 zeigt das selbe nochmal in Vollansicht.

Abbildung 7 » Quartalsliste, als PDF
Abbildung 7 » Quartalsliste, als PDF
Abbildung 7 » Quartalsliste, als PDF
Abbildung 7 » Quartalsliste, als PDF

Abbildung 6 zeigt die Liste als PDF.

Abbildung 8 » Quartalsliste, Deckblatt als PDF
Abbildung 8 » Quartalsliste, Deckblatt als PDF
Abbildung 8 » Quartalsliste, Deckblatt als PDF
Abbildung 8 » Quartalsliste, Deckblatt als PDF

Abbildung 6 zeigt das Deckblatt zur Liste als PDF.

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