Software-Dokumentation

Listen - Kinder - Allgemein

Abbildung 1 » Listen - Kinder - Allgemein
Abbildung 1 » Listen - Kinder - Allgemein
Abbildung 1 » Listen - Kinder - Allgemein
Abbildung 1 » Listen - Kinder - Allgemein

Diese allgemeine Kinderliste bietet verschiedene Modi zu Ansicht, Funktion und die Status der Kinder zur Auswahl an.

Die Standardansicht ist breit, die Standardfunktion ist ausdrucken und der Standardstatus der anzuzeigenden Kinder ist gestartet.

Abbildung 2 » Auswahl: breit - ausdrucken - gestartet
Abbildung 2 » Auswahl: breit - ausdrucken - gestartet
Abbildung 2 » Auswahl: breit - ausdrucken - gestartet
Abbildung 2 » Auswahl: breit - ausdrucken - gestartet

Falls aufgrund vieler Spalten der Platz in der Breite zu knapp wird, können Sie im Programmfenster oben rechts bei ein- oder ausblenden auf Menü klicken um das im Programmfenster links befindliche Menü auszublenden und damit den Platz für die Liste freizugeben.

In Abbildung 2 sehen Sie ein Beispiel einer Liste der Ansicht breit. Um diese Liste auszudrucken klicken Sie auf als PDF im Querformat ausdrucken.

Abbildung 3 » Auswahl: schmal - ausdrucken - gestartet
Abbildung 3 » Auswahl: schmal - ausdrucken - gestartet
Abbildung 3 » Auswahl: schmal - ausdrucken - gestartet
Abbildung 3 » Auswahl: schmal - ausdrucken - gestartet

In Abbildung 3 sehen Sie ein Beispiel einer Liste der Ansicht schmal. Um diese Liste auszudrucken klicken Sie auf als PDF im Hochformat ausdrucken.

Unter Auswahl Ansicht können weitere Kita-Träger-spezifische Ansichtsarten mit anderen gewünschten Spalten eingebunden werden (wenden Sie sich gegebenenfalls an Ihren Administrator).

Abbildung 4 » Auswahl: schmal - sortieren - gestartet
Abbildung 4 » Auswahl: schmal - sortieren - gestartet
Abbildung 4 » Auswahl: schmal - sortieren - gestartet
Abbildung 4 » Auswahl: schmal - sortieren - gestartet

Abbildung 4 zeigt ein Beispiel einer Liste der Funktionsauswahl sortieren.

Eine sortierte Liste ist mit der speziellen Sortierung leider nicht als ordentlich formatiertes PDF abrufbar. Falls Sie die Liste trotzdem ausdrucken möchten, dann tun Sie dies über die Druckfunktion Ihres Browsers (Tastenkombination Strg+P klicken - oder Alt+D und Alt+V beim Firefox).

Abbildung 5 » Auswahl: schmal - exportieren - gestartet
Abbildung 5 » Auswahl: schmal - exportieren - gestartet
Abbildung 5 » Auswahl: schmal - exportieren - gestartet
Abbildung 5 » Auswahl: schmal - exportieren - gestartet

Ein Beispiel einer Liste mit der Funktionsauswahl exportieren zeigt Abbildung 5.

Klicken Sie auf PDF-download um die Liste als PDF abzuspeichern beziehungsweise zu öffnen.

Klicken Sie auf CSV um die Liste für LibreOffice, OpenOffice oder sonstige dieses freie Datenformat verwendende Software abzuspeichern beziehungsweise damit zu öffnen.

Klicken Sie auf Excel um die Liste für Microsoft Excel abzuspeichern beziehungsweise damit zu öffnen.

Abbildung 6 » Auswahl: schmal - exportieren - all
Abbildung 6 » Auswahl: schmal - exportieren - all
Abbildung 6 » Auswahl: schmal - exportieren - all
Abbildung 6 » Auswahl: schmal - exportieren - all

Sie können auch beeinflussen, welche Kinder aufgelistet werden sollen. Dabei werden die Kinder anhand des Start- und Enddatums unterteilt. Bei noch nicht gestarteten aber im Anmeldewesen schon eingetragenen Kindern wird zusätzlich noch unterteilt, ob genehmigt oder noch nicht. Die Status im einzelnen bedeuten:

  • beantragt - im Anmeldewesen eingetragen, aber noch nicht genehmigt Warteliste
  • genehmigt - im Anmeldewesen eingetragen und genehmigt nur das Startdatum noch nicht erreicht
  • gestartet - besucht die Kita
  • beendet - besucht die Kita nicht mehr
  • all - alle in den Stammdaten geführten Kinder
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